Способы оценки эффективности бухгалтерии
Прежде, чем начать проверку и оценку работы ваших профессиональных бухгалтеров, необходимо понять, для чего вы это делаете, какие ставите перед собой цели и критерии, по которым будут оцениваться работники отдела. Также нужно понимать, что бухгалтерия – это довольно специфический отдел, для которого оперативность и эффективность — это принципиально разные вещи.
Эффективность, например, определяется экономическим расходованием ресурсов компании. Эффективная работа в данной ситуации будет считаться, если при минимальных затратах был достигнут максимальный результат.
Для выделения критериев, по которым будет оцениваться работа отдела, необходимо понимать основные рабочие процессы. К ним относятся: отчетность, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также сбор и обработка первичной документации.
Таким образом, можно в дальнейшем пользоваться следующими критериями оценки:
- Сумма штрафов, которая начисляется за нарушение законодательства, напрямую связанного с ведением налогового или бухгалтерского учета.
- Убытки, которые могут возникнуть из-за кассового разрыва.
- Просроченная дебиторская задолженность.
- Штрафы, налагаемые за просроченные кредиты.
- Заменяемость сотрудников.
Для оценки сотрудников можно использовать следующие показатели:
- претензии от всевозможных проверяющих органов;
- нарушение всевозможных сроков сдачи документации и отчетов;
- количество ошибок в ведении бухгалтерского учета;
- общее количество счетов, которые вовремя не были оплачены;
- всевозможные задержки выплат, в том числе и заработной платы.