В трудовой практике часто возникают ситуации совмещения на одной позиции сразу несколько должностей. Соответственно, от работника в сложившейся ситуации требуется помимо выполнения своего основного пакета обязанностей, определенного ранее заключенным трудовым договором, выполнение дополнительно возложенных на него обязанностей. Новые функции должны выполняться в основное рабочее время и оплачиваться также отдельно.

Со стороны профессионального бухгалтера (для оформления дополнительных обязанностей) требуется выполнить следующие этапы подготовки:

• поскольку взятие на себя части новой должности должно быть добровольным, первый этап — это предложение работнику расширить свой функционал;
• второй — заключение (при необходимости) дополнительного соглашения к трудовому договору;
• третий — издание приказа и последующее ознакомление с ним.

Отдельный трудовой договор при этом составлять вовсе необязательно. Для этого существует дополнительное соглашение, о котором мы говорили чуть ранее. В нем должно быть:

• подтверждение факта согласия работника с решением руководства назначить ему новый функционал;
• обязательное указание профессии или должности, с которой связан дополнительный функционал;
• содержание дополнительной работы;
• указание на факт необходимости выполнять дополнительную работу в основное рабочее время без освобождения от других обязанностей;
• обязательно указывается срок, в течение которого работник будет совмещать новую должность с основной;
• размер оплаты за дополнительные обязанности.

Приказ составляется в свободной форме, поскольку не существует его утвержденной единой формы.

Далее вся информация фиксируется в бухгалтерском учете.