С сентября 2015 года в законодательстве РФ вошли в силу поправки в закон «О персональных данных». В соответствии с поправками все персональные данные должны быть локализованы на территории РФ. Поскольку часто на предприятии ответственным за персональные данные назначают профессиональных бухгалтеров, им полезно будет знать, что, возможно, в будущем за нарушение закона будут назначаться более серьезные штрафы, и, соответственно, сделать все необходимое, чтобы закон исполнялся.

Для того, чтобы избежать ошибок и наказаний за них, бухгалтерскому отделу важно своевременно уведомить Роскомнадзор о том, что указанная организация собирается с определенного периода заниматься обработкой персональных данных. Также важно указать, по какому адресу находится сама база данных, и, если адрес изменится, повторно об этом уведомить Роскомнадзор.

Помимо этого, бухгалтеру для исполнения закона требуется знать следующее:

• подготовить пакет организационно-распорядительной документации;
• подписать абсолютно все необходимые документы работниками и контрагентами;
• защитить персональные данные всевозможными техническими средствами.

Важно также не забывать о фиксации всех своих действий в бухгалтерском учете организации, чтобы минимизировать в будущем возможности возникновения ошибок.