Первое, о чем важно помнить — отпуск без сохранения заработной платы работодатель в праве предоставить только по письменному заявлению сотрудника, без его согласия сделать это невозможно (соответственно, ни один из работников компании не должен отправляться в отпуск без сохранения зарплаты по причине финансовых трудностей компании или снижения объемов производства). Второе — работодатель в праве отказать сотруднику после рассмотрения его заявления.

В случае, если отпуск был одобрен, за сотрудником на период отпуска сохраняется рабочее место.

Отпуск без сохранения зарплаты не имеет жестко регламентированных временных границ. Он может продолжаться ровно на столько, на сколько сотрудник договорится о нем с работодателем.

Существуют категории работников, для которых законодательно установлен гарантированный отпуск без сохранения зарплаты. Это:

• ветераны Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году);
• пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
• родственникам или мужьям (женам) военнослужащих, которые или были ранены в ходе военных действий, или убиты (до 14 календарных дней в году);
• лица с ограниченными возможностями (до 60 календарных дней в году).

Профессиональный бухгалтер должен следовать следующему алгоритму действий при оформлении отпуска (в случае его одобрения):

1. получение заявления от сотрудника на получение отпуска (важно, чтобы в нем была указана причина);
2. на основании полученного заявления оформление приказа;
3. ознакомление сотрудника с приказом, получения от него подписанного приказа.

Далее необходимо внести следующую информацию о работнике (это важно для ведения бухгалтерского учета):

• факт получения отпуска без сохранения заработной платы в личную карточку сотрудника;
• информация об отпуске в лицевой счет;
• информация об отпуске в табель учета рабочего времени.

Важно помнить, что при оформлении такого отпуска, составлять записку-расчет не нужно. Этот документ необходим при оформлении планового отпуска с сохранением заработной платой.