Как учитывать неиспользованные подарочные сертификаты?

Некоторые компании практикуют выпуск подарочных сертификатов или карт для своих сотрудников, чтобы те на более выгодных условиях могли приобретать либо товары компании, либо ее услуги. Но часто возникают ситуации, когда работник по какой-либо из причин не использует возможность, и сертификат так и остается неотоваренным.

Что делать в данной ситуации?

Если компания использует метод начисления, то после поступления предоплаты на счет компании (а сертификат, по сути, является предоплатой), тогда в бухгалтерский и налоговый учет не включается стоимость сертификата. Сделать это нужно будет только в момент предоставления сертификата.

Если все-таки подарочная карта остается неиспользованной, то у компании возникает нереализованный доход, причем возникает он в дату истечения срока действия карты. Именно в эту дату нужно внести нереализованную сумму в налоговую базу, чтобы далее не возникало проблем с органами власти.

По такой же схеме стоит действовать, если сотрудник все-таки что-то купил по карте, но на меньшую сумму. Профессиональному бухгалтеру просто нужно внести остаток в налоговую базу. Таким образом, на бухгалтерском учете и налоговом учете компании никак не отразятся не использованные деньги, лежащие на сертификате или подарочной карточке.