Как правило, справка, в которой содержится информация о среднем заработке уволившегося сотрудника, выдается при его уходе из компании потому, что он, возможно, встанет на учет в Центр занятости населения по месту жительства.

Мы напоминаем, что согласно пункту два третьей статьи закона №1032-1 РФ справка о среднем заработке необходима уволившимся сотрудникам для получения ежемесячного пособия по безработице. Исходя из полученных данных (которые в ней содержатся), сотрудниками службы занятости рассчитывается размер данного пособия.

Стоит отметить, что профессиональный бухгалтер может пользоваться, как утвержденной формой справки, так и заполнять ее в произвольной форме. Центр занятости обязан ее принять в любом случае, если необходимая информация будет в ней отражена.

Если работодатель все-таки решает использовать свою собственную форму, тогда в ней должны содержаться следующие данные:

• название компании, ИНН, а также юридический адрес;
• ФИО уволившегося сотрудника (без сокращений);
• вся информацию по периоду работы и должности сотрудника должны быть написаны ровно так же, как в трудовой книжке;
• информация о том, был ли полный рабочий день или наоборот — неполный;
• основания для выдачи справки (сюда входят счета, платежные документы);
• размер средней заработной платы за последние 3 месяца работы в организации;
• подписи руководителей компании, а также главного бухгалтера.

Информация из бухгалтерского учета берется с первого числа по первое число месяца, который предшествует месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется десятого ноября, тогда все равно его заработная плата будет рассчитываться с первого ноября.

Если же увольнение происходит в последний день месяца, тогда все-таки данный месяц можно включить в общий расчет.

Что делать в ситуации, если весь расчетный период состоит из исключаемых дней (например, отпуск по беременности)? Тогда мы должны брать период, предшествующий началу отпуска, и исходить уже из тех данных.

В число средней заработной платы включаются следующие выплаты:

• заработная плата, которая была установлена договором и должностью работника;
• всевозможные премии и надбавки за должностные заслуги и достижения;
• всевозможные выплаты, связанные с условиями труда.

Формула для расчета дневного заработка выглядит следующим образом: сумма зарплаты за расчетный период делится на фактическое число отработанных дней.

Формула для среднего заработка выглядит так: средний дневной заработок умножается на среднемесячное число рабочих дней за расчетный период.