Иногда профессиональный бухгалтер сталкивается в своей практике с ситуацией, когда сотрудник увольняется из компании, но долги перед ней все равно остаются. Что делать с таким сотрудником? Как отражать его долг в бухгалтерском учете? И почему долг в принципе возникает?

Причины задолженности могут быть разными:

• из-за невыплаченного займа, который предоставила компания;
• из-за отпуска, который был взят авансом, а потом не отработан;
• из-за денежного аванса, который также не был отработан;
• из-за причиненного материального ущерба компании.

Казалось бы, в таких обстоятельствах работодатель в праве потребовать от сотрудника задержаться на рабочем месте до момента выплаты долга. Однако, в реальности делать этого не только не стоит, но и в принципе нельзя, иначе будет нарушен ТК РФ.

Что же делать?

Вы можете после расчета с сотрудником удержать из выплаченной суммы денежных средств сумму, соответствующую долгу. Это возможно в следующих ситуациях:

• если не отработан выданный компанией аванс;
• из-за ошибок со стороны бухгалтера, которые привели к увеличению суммы расчета с сотрудником в прошлом;
• если сотрудник не успел отработать взятый им отпуск.

Но не нужно забывать о нюансах, предусмотренных для каждого из вышеперечисленных пунктов:

• можно удержать не более 20% от всей суммы месячной заработной платы;
• удерживать средства можно из той суммы, из которой уже был вычтен налог;
• в случае аванса работник может оспорить решение компании, если у него окажется для этого достаточно доказательств;
• а также невозможно удержать из зарплаты сумму, которой можно погасить задолженность по займам.

Если компания решит распрощаться с сотрудником, не желая вступать с ним в конфликт, она может легко простить ему долг. Для того, чтобы в будущем не возникло проблем с ведением налогового учета, делать этолучше уже после увольнения сотрудника.