Прежде всего нужно отметить, что, если одному из ваших работников требуется заем, профессиональный бухгалтер в обязательном порядке должен составить договор займа. Именно он позволит считать, что переданные средства работнику, никак не относятся к доходам и расходам компании.

В бухгалтерском учете подобный заем будет отображаться по дебету счета 73, субсчета 73-1, а также по кредиту счета 51.

Составление договора займа или кредита так же позволяет при определении налоговой базы не отражать в бухгалтерской и налоговой отчетности доходы, которые перечисляются (неважно — в виде денежной компенсации или какой-либо еще) для погашения самого займа.

Тоже самое касается и расходов — налог по ним нигде не учитывается. По сути, все манипуляции, связанные с беспроцентным займом, остаются вне рамок налогового учета.

Однако, компания, которая является заимодавцом, обязана уплатить в бюджет сумму НДФЛ, поскольку является налоговым агентом.

В случае заемщика день поступления средств (материальных или денежных) считается днем уплаты процентов по полученным от заимодавца кредитам.